Ein Exchange Server ist ein Produkt zur Kollaboration zwischen Anwendern. Es dient als Zentrale (im Hintergrund, dem Backend) für den Austausch (daher Exchange) von Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben. Der Begriff wird oftmals ebenfalls als Synonym verwendet für Mailserver und ist gleichzeitig der Produktname der entsprechenden Microsoft Anwendungssoftware (das Frontend, also die vom Benutzer genutzte Schnittstellensoftware wäre in diesem Falle Outlook).